Olukorra analüüs
Eesti Tennise Liit korraldas 2022. aasta septembri lõpus Tallinnas läbi aegade ühe suurima Eestis toimunud tennisesündmuse, esimese Tallinn Open WTA 250 rahvusvahelise tenniseturniiri. Turniiri õnnestumine oli oluline mitte ainult konkreetse sündmuse, vaid ka Eesti kui rahvusvaheliste spordisündmuste korraldajamaa maine seisukohalt, sest see lõi eelduse sarnaste kõrgetasemeliste võistluste toimumiseks Eestis ka tulevikus.
Agenda PR tiim liitus korraldusmeeskonnaga maikuus, et toetada kogu sündmust professionaalse kommunikatsiooniga. Vaja oli luua kommunikatsioonistrateegia, mis aitaks kasvatada avalikku huvi turniiri ja tennise vastu, toetaks piletimüüki ning arvestaks samal ajal nii rahvusvahelise pressi kui ka sportlaste vajadustega.
Iga suur rahvusvaheline spordisündmus Eestis aitab tõsta riigi tuntust maailmas ning tugevdada meie mainet usaldusväärse ja professionaalse partnerina. Läbimõeldud kommunikatsiooni roll oli muuta see nähtavaks nii Eesti publikule, rahvusvahelistele osapooltele kui ka potentsiaalsetele tulevastele korraldajatele.
Eesmärgid
- Turniiril maksimaalse pealtvaatajate osaluse tagamine, tribüünide täitmine ka päevastel matšidel.
- Töötamine selle nimel, et Eesti tenniseringkond tunneks ennast olulise rahvusvahelise turniiri Eestisse tulemise puhul kaasatuna ja pakkuda võimalust oma lemmikutele kaasa elada.
- Motiveerida laste tenniseklubisid, anda noortele võimalus näha tippmängijaid, nendelt õppida ja kaasa elada.
- Aidata kaasa uute sponsorite leidmisel.
- Professionaalse meediasuhtluse korraldamine enne WTA turniiri ja sündmuse toimumise ajal.
- Üritusest hea sõna levitamine eesmärgiga tuua tulevikus Eestisse uusi kõrgetasemelisi turniire.
- Näidata, et suurt spordisündmust on võimalik korraldada jätkusuutlikult.
- Näidata meie tennisistidele kohaliku publiku ja meedia toetust.
Sõnumi- ja kommunikatsioonistrateegia
Tuua Eesti inimestele maailma tasemel tennis koju, võimaldades samal ajal tennise tippudel tunda kodupubliku toetust.
Meeldejääva ja eristuva turniiri korraldamine, mis toob kohale ka naaberriikide fännid ja asetab väikese Eesti maailmakaardile.
Olla inspireeriv noormängijale, professionaalile, fännile - jääda meelde (et mängijal oleks siin hea olla).
Näidata, et tennis kui üks spordiala on enesekindluse ja eesmärkide saavutamise üks hea näide - inspireerib elus hakkama saama, aitab olla vaimselt korras.
Midagi enamat kui võistlus – meie sõnum maailmale
Rõhutasime läbivalt, et WTA turniiri korraldamise õiguste saamine on erakordne võimalus Eestile, meie sportlastele ja publikule.
Tutvustasime WTA reegleid, tennise etiketti, korralduslikku poolt.
Kohe alguses kaasasime kommunikatsiooni WTA meeskonna – avaüritusel videosild WTA turundusdirektoriga, turniiri põhitabeli loosimisel otseülekanne (juhtis peakohtunik), Sportlandi podcast WTA turundusjuhiga, Delfi otsestuudios peakohtunik, kokkuvõtval pressikonverentsil WTA pressiesindaja jne
Rääkisime, milliseid tennisemaailma tippe me mängima ootame (paralleelselt toimusid mängijatega läbirääkimised).
Teatasime jooksvalt mängijate otsusest võtta turniirist osa.
Kui võistlejate nimekiri oli lukus, tutvustasime neid sotsiaalmeedias.
Tutvustasime, kuidas Anett Kontaveit ja Kaia Kanepi turniiriks valmistuvad.
Avasime taustu, kuidas sportlaste eest WTA turniiri vältel hoolitsetakse.
- Näitasime turniiri telgitaguseid ja turniiri toimumispaiga ülesehitustustöid.
Tulemused
- Eesti meedias üle 800 kajastuse.
- Üle 57, 8 miljoni kontakti.
- Turniirile oli akrediteeritud 120 ajakirjanikku, fotograafi, operaatorit, sh 20-liikmeline WTA telepilti tootev meeskond.
- Rahvusvaheline telepilt jõudis 165 riiki.
- Turniiril oli Delfi otsestuudio, TV6 stuudio mängude. kommenteerimiseks, AK spordiuudised läksid olulisemate mängude eel/ajal kohapealt otse eetrisse.
- Turniiril käis üle 16 000 külastaja, mis ületas korraldajate poolt seatud eesmärgi.
- Järelkajastustes öeldi sageli välja, et selliste spordi suursündmuste Eestisse toomine on tänuväärt ja vajalik.
- Eesti korraldusmeeskond tõestas rahvusvahelistele partneritele enda professionaalsust ja võimekust lühikese ajaga läbi viia kaasaegselt kõrgel tasemel suursündmusi.